ПЕРЕДАЧА ЗАКАЗА В ПРОИЗВОДСТВО


После формирования деталировки, дополнительных услуг и карт раскроя (для материалов заказанных в В ЛИСТАХ), заказ передается в производство с указанием предполагаемой даты готовности.
В Производство
Заказу присваивается внутренний номер, состоящий из трехбуквенного ПРЕФИКСА* и шестизначного ПОРЯДКОВОГО НОМЕРА.

* Префикс являются уникальными идентификаторам каждой копии программы мастер. Это позволяет без конфликтов загружать в базу заказы созданные другими копиями программы, т.к. номера заказов созданные разными копиями программы будут отличаться как минимум префиксом. Все копии программы в редакции Базовая имеют одинаковый префикс ААА.
Подробнее о редакциях программы МАСТЕР 2

На данном этапе можно распечатать клиенту Бланк заказа. Клиент может вносить полную или частичную оплату заказа. Если производственные мощности находятся на другом компьютере, то заказ можно выгрузить в файл и передать на производственный компьютер любым удобным способом (электронная почта, интернет, флэш накопитель)

После передачи заказа в производство, заказ появляется во вкладке Производство
Вкладка Производство

Кнопки в панели инструментов, вкладки Производство

Заказ готов

Отметить как выполненный - После выполнения заказа, отметить факт выполнения. Заказ окончательно закрывается от редактирования.
Если в заказе есть материалы заказанные В ДЕТАЛЯХ, то программа предложит принять остатки после распила и занести их на склад. Если в заказе таких материалов несколько, то принять остатки надо по всем таким материалам. Кнопка Печать позволит напечатать этикетки на принятые остатки.
Диалог принятия остатков
Остаток может быть принят без изменений, принят с другими размерами или удален, если его нет*.

* Если теоретические остатки были изменены, то программа попросит дать объяснительную, почему практический распил не соответствует расчетному. И это будет отражено в Журнале событий.

В Архив

В архив - После того как заказ был отгружен клиенту, клиент проверил комплектность и качество выполнения заказа, заказ передается в архив*.

* Передавать заказы в архив имеют право сотрудники с ролью Выдача заказа клиенту.
Не накапливайте отгруженные заказы во вкладке Производство. Большое количество заказов в списке усложняет восприятие информации. Заказы из списка Производство всегда хранятся в оперативной памяти компьютера и их большое количество может замедлить работу программы.

Удалить

Удалить - Удаляет заказ и всю информацию о нем*. Используемый материал в раскроях возвращается на склад.

* Удалять заказы в производстве имеют право сотрудники с ролью Прием заказов.

Информация

Информация по заказу - вывести окно с итоговой информацией по заказу.


Импорт заказа

Загрузить заказ из файла - Позволяет загрузить в базу заказ*, сохраненный ранее. Заказ сразу попадает в производство. Если заказ содержит раскрой, то используемый в раскрое материал списывается со склада.

* Файл заказа, в отличие от Файла спецификации содержит полную информацию о заказчике и цены на услуги и материалы, что является коммерческой тайной, поэтому просматривать содержимое Файлов заказов и загружать в базу из файла можно только заказы созданные на копиях программы, принадлежащих одному физическому или юридическому лицу.
Иными словами обмен Файлами заказов возможен только внутри одного предприятия, тогда как обмен Файлами спецификации возможен между разными предприятиями.

Импорт заказа

Сохранить заказ в файла - Сохраняет заказ в файл*. Сохранить в файл можно только заказы на стадии Производство, но не отмеченные как выполненные.

* Файлы заказов содержат информацию в зашифрованном виде, что предотвращает несанкционированный просмотр и редактирование содержимого.
Функция Импорт/Экспорт заказа используется для передачи заказов из филиалов в производственные цеха. Для сохранения и передачи спецификаций (деталировок, раскроев) используется функция Импорт/Экспорт спецификации, подробнее в разделе Создание спецификации.


Rambler's Top100