СОЗДАНИЕ ЗАКАЗА


Взаимоотношения с клиентами строятся через заказы. Один заказ может содержать несколько материалов, раскрои на эти материалы и дополнительные услуги на отдельные детали или на весь материал. Заказ может содержать материалы как В ДЕТАЛЯХ, так и В ЛИСТАХ. Так же возможно в одном заказе один и тот же материал несколько раз, например часть деталей заказывается на целых листах, а что не ложится на целые листы, отдельной строкой заказа оформляется в деталях. Максимальное количество элементов заказа - 10.

СТАДИИ ЗАКАЗА

  1. Разработка
  2. Производство
  3. Готовность
  4. Отгрузка клиенту (Архив)

СТРУКТУРА ЗАКАЗА

  1. Номер заказа

  2. Информация о клиенте

  3. Дата создания

  4. Дата принятия (отправки в производство)

  5. Дата планируемой готовности

  6. Дата готовности

  7. Дата отгрузки (передачи в архив)

  8. Стоимость всех услуг

  9. Стоимость всех материалов

  10. Итоговая стоимость

  11. МАТЕРИАЛЫ

    1. Материал № 1

      1. В деталях / В листах

      2. Деталировка

        1. Деталь № 1 Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

          1. Доп. услуга №1; параметры; цена

          2. Доп. услуга №2; параметры; цена

          3. Доп. услуга №N; параметры; цена

        2. Деталь № 2 Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

          1. Доп. услуга №1; параметры; цена

          2. Доп. услуга №2; параметры; цена

          3. Доп. услуга №N; параметры; цена

        3. Деталь № N Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

      3. Доп. услуга № 1 на весь материал; параметры; цена

      4. Доп. услуга № 2 на весь материал; параметры; цена

      5. Доп. услуга № N на весь материал; параметры; цена

    2. Материал № 2

      1. В деталях / В листах

      2. Деталировка

        1. Деталь № 1 Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

          1. Доп. услуга №1; параметры; цена

          2. Доп. услуга №2; параметры; цена

          3. Доп. услуга №N; параметры; цена

        2. Деталь № 2 Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

          1. Доп. услуга №1; параметры; цена

          2. Доп. услуга №2; параметры; цена

          3. Доп. услуга №N; параметры; цена

        3. Деталь № N Длина(мм) х Ширина(мм); Кол-во(шт); Вращать ДА / НЕТ

      3. Доп. услуга № 1 на весь материал; параметры; цена

      4. Доп. услуга № 2 на весь материал; параметры; цена

      5. Доп. услуга № N на весь материал; параметры; цена

    3. Материал № N

Для создания нового заказа* выберите пункт меню
Новый заказ
или в основном окне программы выберите вкладку Разработка и на панели инструментов вкладки нажмите кнопку "Новый заказ"
Новый заказ

* У сотрудника должна быть включена роль Прием заказов

В появившемся окне выберите из списка уже существующего клиента в базе. Используйте Фильтр по имени и фильтр по типу для быстрого поиска нужного клиента.
Если клиента в базе нет, то нажав кнопку Новый клиент можно быстро добавить в базу нового клиента.
Новый заказ

Перед добавлением нового клиента в базу настоятельно рекомендуется проверить наличие этого клиента в базе, т.к. добавление одного и того же клиента несколько раз, не позволит Вам построить отчет с фильтром по этому клиенту.
Так же рекомендуется заполнять дополнительные поля, это позволит отличать однофамильцев.

Выбрав клиента из списка, нажмите кнопку СОЗДАТЬ ЗАКАЗ

На панели инструментов вкладки Разработка доступны также следующие действия:

delete

Удалить заказ - удалить заказ из базы данных

paid

Принять заказ в производство - присваивает заказу номер и отправляет его в производство. Как правило, подразумевает, что заказчик согласен с заказом, оплатил заказ полностью или частично и подписал бланк заказа.

info

Информация по заказу - вывести окно с итоговой информацией по заказу.
Итоговая информация по заказу
В поле Дополнительная информация можно указать дополнительные данные, касающиеся именно этого заказа. Эти данные буду объединены вместе с дополнительной информацией о клиенте, из Справочника клиентов, и указаны в бланке заказа.



Rambler's Top100